1. Je DMS Greeny instalovatelný a konfigurovatelný i člověkem, který není IT specialistem?
Ano, je. Služba DMS Greeny se skládá z více uživatelských rozhraní. Web aplikace je pro zákazníka předpřipravená a není nutná žádná instalace, pouze konfigurace dle potřeb zákazníka.
Samotná instalace dalších rozhraní (digitizér aplikace, aplikace na integraci s MS Windows) je jednoduchý proces. Před instalací by si měl zákazník rozmyslet uživatelská oprávnění jednotlivých zaměstnanců a určit zaměstnance s větším rozsahem uživatelských oprávnění jako Administrátor a Byznys administrátor. Pouze uživatel s oprávněním Administrátor může nainstalovat aplikace na počítače jednotlivé uživatele. Byznys administrátor má o něco méně kompetencí než Administrátor, ale více než běžný uživatel. Proces instalace i jakékoli jiné nastavení zvládne člověk bez jakéhokoliv IT vzdělání.
2. Je DMS Greeny škálovatelný?
Ano, je. V případě potřeby může uživatel zvýšit počet svých repozitářů, tj. úložišť svých dat, resp. snížit jejich počet. Uživatel tak může disponovat i několika repozitáři v členění např. do let svého působení, resp. může zakoupit repozitář v případě auditu pouze na několik měsíců. Používání DMS Greeny záleží na potřebách individuálního zákazníka. O doplňkových službách, jakož i o možnosti zakoupení dalšího repozitáře se dozví na přihlašovací stránce aplikace DMS Greeny.
3.Jak probíhá proces instalace aplikace na integraci s MS Windows?
Administrátor spustí program setup.exe, kde se zobrazí úvodní obrazovka instalace. Samotný proces instalace je jednoduchý. Administrátor je hned na začátku upozorněn o restartu Windows Exploreru / Průzkumníka, proto doporučujeme zavřít, resp. ukončit všechny aktuální otevřené aplikace. Během procesu instalace musí Administrátor souhlasit s podmínkami licenční smlouvy, čímž začíná samotný proces instalace. Po úspěšné instalaci se zobrazí okno, kde může Administrátor zvolit volbu automatického spuštění DMS Exploreru.
4. Nastavení oprávnění?
V záložce Informace pro správu, konkrétně v okně Rozšířené uživatelské nastavení se nachází odkaz s názvem Správa uživatelů. V této části může administrátor přidávat, odebírat, měnit údaje konkrétních uživatelů a také skupiny uživatelů. Oprávnění se také dají nastavit konkrétnímu uživateli, tak skupině uživatelů. Oprávnění lze přidat, odebrat, resp. měnit pro konkrétní typ záznamu.